Dzierżawa sprzętu serwerowego i oprogramowania wraz ze świadczeniem asyst technicznych z możliwością wykupu sprzętu i oprogramowania oraz możliwością przedłużenia asyst

Dzierżawa sprzętu serwerowego i oprogramowania wraz ze świadczeniem asyst technicznych z możliwością wykupu sprzętu i oprogramowania oraz możliwością przedłużenia asyst

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa sprzętu serwerowego i oprogramowania wraz ze świadczeniem asyst technicznych z możliwością wykupu sprzętu i oprogramowania oraz możliwością przedłużenia asyst.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa sprzętu serwerowego (do obsługi bazy danych) i dzierżawa oprogramowania, świadczenie asyst technicznych wraz z możliwością wykupu sprzętu i oprogramowania oraz możliwością przedłużenia asyst.

Zamawiający przewiduje prawo opcji w następującym zakresie:

a) Prawo Opcji I:

i. wykupienie Sprzętu od Wykonawcy na własność od dnia następującego po zakończeniu okresu dzierżawy Sprzętu przy zachowaniu pozostałych warunków Umowy i Opisu przedmiotu zamówienia;

ii. wykupienie Oprogramowania od Wykonawcy na własność od dnia następującego po zakończeniu okresu dzierżawy Oprogramowania przy zachowaniu pozostałych warunków Umowy i Opisu przedmiotu zamówienia.

b) Prawo Opcji II

i. przedłużenie asysty technicznej na Sprzęt na okres 12 miesięcy liczonych od dnia przekazania Sprzętu Zamawiającemu na własność tj. na okres 12 miesięcy od następnego dnia po zakończeniu dzierżawy Sprzętu, przy zachowaniu pozostałych warunków Umowy i Opisu przedmiotu zamówienia;

ii. przedłużenie asysty technicznej na Oprogramowanie na okres 12 miesięcy liczonych od dnia przekazania Oprogramowania Zamawiającemu na własność tj. na okres 12 miesięcy od następnego dnia po zakończeniu dzierżawy Oprogramowania, przy zachowaniu pozostałych warunków Umowy i Opisu przedmiotu zamówienia.

Szczegółowo Prawo Opcji zostało określone w Opisie przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

Prawo opcji oznacza, że Zamawiający skorzysta z zamówienia gwarantowanego, natomiast zamówienie przewidziane prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego nie musi skorzystać.

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań;

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań;

Za spełniających warunek posiadania niezbędnej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują,

a) co najmniej 2 dostawy oprogramowania bazy danych, które zostało objęte asystą techniczną każda o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto, oraz

b) co najmniej 2 dostawy z instalacją i uruchomieniem infrastruktury informatycznej o wartości min. 200 000,00 zł każda dostawa, w ramach których dostarczono, zainstalowano oraz skonfigurowano infrastrukturę składającą się m.in. z serwerów i infrastruktura ta została objęta asystą techniczną, oraz

c) dysponują co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadającą następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie: inżynier z minimum 2 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania serwerami, posiadający kwalifikacje potwierdzone certyfikatem producenta oferowanych urządzeń.

8.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego warunek określony w punkcie 8.4 może zostać spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –

w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,

czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5a do SWZ;

8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

8.7 Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Uwaga: w przypadku korzystania ze zdolności technicznych lub zawodowych od kilku podmiotów udostępniających swoje zasoby, warunek określony w punkcie 8.4. może zostać spełniony łącznie przez podmioty udostępniający zasoby.

1. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach.

2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 9.3 SWZ., potwierdza,

że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

4. Zobowiązanie musi być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Określone w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ oraz wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający otworzy oferty za pośrednictwem platformy zakupowej, poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie. Najpóźniej przed otwarciem ofert, zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, warunków o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz którzy wykażą spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

2) Wykonawca wraz z ofertą składa:

a) specyfikacja techniczna oferowanego Sprzętu i Oprogramowania – zał. nr 2 A do SWZ;

b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014, oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zał. nr 10 do SWZ.

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1.3. SWZ składa każdy z Wykonawców - zał. nr 10 do SWZ.

d) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 9.1.3. SWZ, Wykonawca przedstawia także oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – zał. nr 11 do SWZ.

e) oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.6. SWZ – jeżeli dotyczy – zał. nr 4 do SWZ;

f) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty – o ile ofertę składa pełnomocnik, zgodnie z informacją zawartą w pkt 9.2. SWZ;

g) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy, zgodnie z informacją zawartą w punkcie 9.3. SWZ.

3) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona Zamawiający zażąda złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 9.4. SWZ

4) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5) Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

6) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem platformy zakupowej, pod adresem (https://opi.eb2b.com.pl/).

7) Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w języku polskim w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.;

8) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone w wzorach umów stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.